Міжнародний день секретаря - свято 26 квітня

Професія секретаря, якщо розібратися, досить давня, але відзначати своє професійне свято секретарі почали тільки в 1952 році - офіційно він називається Днем професійних адміністративних працівників, і відзначається в останню середу квітня - якщо тиждень повна. Якщо ж останній тиждень місяця неповна, святом вважається передостання середу.

Свято з`явилося в США, і спочатку його відзначали в червні, але в 1955 році пересунули на квітень: середа, в яку відзначалося свято, була одним із днів цілої Національного тижня секретарів. Потім її стали називати Тижнем професійних секретарських працівників, а з 2000 року - Тижнем професійних адміністративних працівників, і зараз це свято відзначають усі офісні співробітники: стенографісти, укладачі текстів, референти, асистенти і офіс-менеджери, помічники керівників і т.д.

Секретар - це справжня професія

Професія секретаря вважається однією з найбільш затребуваних на сьогодні, а Дні секретарів відзначаються в різних країнах в різний час: в Австралії - в травні, в Пакистані - теж в квітні-відзначають свято секретаря навіть в африканській країні Зімбабве, хоча вона вважається однією з найбідніших країн світу - там він святкується у вересні. У нас теж є свій національний день секретаря, і теж у вересні, але не в середу, а в п`ятницю, в кінці робочого тижня.

Відео: Свята квітня

Свято це в Росії неофіційний, як і у представників багатьох інших професій: відзначають його з 2005 року, з ініціативи самих секретарів - керівники заснувати таке свято не здогадались, хоча переважна більшість з них без секретарів обійтися не змогли б ніяк.

Раніше секретарі вважалися обслуговуючим персоналом, а тепер це важливі члени офісного спільноти - без них не можна уявити злагоджену роботу ні на одному підприємстві. У Росії сьогодні їх працює близько мільйона, разом з помічниками директорів і офіс-менеджерами - ці професії можна вважати «родичами», причому дуже близькими. Працюють секретарі, як правило, більше за інших - до 12 годин на добу і навіть більше, щоб керівники та інші співробітники підприємства могли відчувати себе на роботі спокійно і комфортно.

Відео: День секретаря.

З історії секретарської справи

Коли ж все-таки з`явилася професія секретаря, і як до неї ставилися раніше?

Часто можна почути або прочитати, що це сталося в Стародавньому Римі, проте, швидше за все, секретарі з`явилися набагато раніше: можливо, в Стародавній Месопотамії, а вже в Китаї - країні, відомій своїм розвиненим бюрократичним апаратом, секретарі точно з`явилися дуже давно. У Римі секретарями вважалися довірені особи при імператорах, сенаторах і інших високопоставлених вельмож - досить часто саме в їх руках була реальна влада.

У Росії багато професій зобов`язані своєю появою царю Петру I, і професія секретаря - не виняток. Але попередники у секретарів все ж були - ще в XV столітті, коли формувався клас чиновників, які працювали з документами. Документи тоді складалися і редагувалися в кілька етапів: спочатку начорно, потім в них перевіряли помилки, а вже потім переписували начисто - кожен етап роботи виконували різні люди.

Якщо комусь відомо слово «тяганина», яке пов`язується з тривалим ходінням по чиновницьких інстанціях, то воно має цілком зрозуміле походження. Документи писали на пергаментах, а пергаменти подклеивались один до одного - довжина подібних сувоїв доходила до декількох десятків метрів, і для того, щоб їх прочитати, їх треба було розгортати. Звичайно, вони волочилися по підлозі - ось звідси і з`явилося слово «тяганина», яке ми часто вживаємо в нашому сучасному житті.

У 1720 році Петро I створив нову адміністративну систему, в якій було 12 колегій, що підпорядковувалися Сенатові. Государ сам підписав регламент, який визначає всю роботу цих колегій, і перші згадки про посаду секретаря з`явилися саме тоді.

Петро наказав секретарям нумерацію, і на кожному ставити число, і подавати ці документи на розгляд в установленому порядку, не надаючи переваги тому чи іншому прохачеві. Вимоги були цілком конкретними і строгими: цар вирішив покласти край бюрократичної тяганини, а від секретарів часто залежав результат справи - вони могли подати документ на розгляд, а могли покласти «під сукно», і ніхто їх не контролював.

розвиток професії

Особисті секретарі в нашому розумінні вперше з`явилися в Росії в середині XIX століття: тоді став розвиватися капіталізм, і з`явилися великі заводи - такі, як Невський і Путиловский. Поступово секретарі стали з`являтися і на менших підприємствах, і вимоги до них висувалися все більш високі, так що незабаром секретарському справі почали навчати. Цікаво, що в Росії таке навчання з`явилося раніше, ніж в інших країнах: в Харкові курси секретарів були відкриті в 1868 році, в США - в 1879 році, а у Франції і Англії тільки на початку XX століття.

Відео: День Секретаря в Гімназії "Грейс"

Тоді стало з`являтися багато технічних нововведень, і процес роботи секретаря став легше - з одного боку, а з іншого - потрібно було освоювати ці нововведення. Перші друкарські машинки були освоєні саме тоді - відомо 23 різних моделі, які використовуються в роботі різних підприємств-застосовувалися також і розмножувальні апарати - їх було 8 моделей - можна назвати їх прообразом сучасної копіювальної техніки. Вже в той час з`явилися диктофони, майже одночасно з пір`яними ручками - ручки теж були нововведенням, хоча винайдені були ще в 80-ті роки XIX століття.

У царській Росії до професії секретаря ставилися дуже серйозно: секретарі постійно підвищували кваліфікацію і повинні були вміти дуже багато. На машинці їм належало друкувати зі швидкістю 4 сторінки за годину, і стенографувати до 60 слів за хвилину - це велика швидкість, особливо на ті часи. Вони також повинні були знати іноземні мови, або хоча б один з них, а вже російським володіти в совершенстве- працювати з різними видами документів-вміти знаходити спільну мову з будь-якими відвідувачами. Секретарі навіть мали свою профспілку, і вміли захищати свої права - така профспілка був заснований в Петербурзі.

Секретарі в СРСР і сьогоднішньої Росії

Однак з «радянських» часів ми пам`ятаємо зовсім інше ставлення до секретарям: тоді були вже не секретарі, а «секретарки», хоча назви багатьох професій не вживаються в жіночому роді. Секретарок часто вважали або дурними, або взагалі жінками легкої поведінки, але це почалося не відразу. До 1925 року посаду секретарів була дуже важливою: керівники розуміли, що саме вони ведуть всі справи, стежать за станом важливих документів, і навіть допомагають приймати відвідувачів - без них ефективне управління підприємствами та організаціями було б неможливо.

Відео: День секретаря.

Ставлення до професії різко змінилося після адміністративних реформ, проведених в 1925 році. Секретарів перестали відрізняти від розсильних і друкарок, а потім розділили: друкарки тільки друкували, а референти були першими помічниками керівників, і, по суті, їх заступниками - зарплата останніх, у порівнянні з друкарками, була істотно вище.

На жаль, в СРСР недбале ставлення до багатьох професій, шановним в дореволюційній Росії, було звичайною справою, і потім професії доводилося відроджувати заново, і вчитися в іноземців - так сталося і з секретарями. У 70-і роки XX століття професія знову стала затребуваною, і рівень професіоналізму секретарів потрібно було підвищувати: навчалися у американців, французів і англійців, хоча раніше вони у нас вчилися. Досить довго Міжнародна асоціація професійних секретарів не оцінює російських фахівців вище нульового рівня, але зараз все сильно змінилося, і багато наших секретарі не поступаються в професіоналізмі своїх колег з розвинених зарубіжних країн.

Фахівці кажуть, що ідеальний секретар повинен бути не просто блискучим професіоналом, але і гармонійно поєднувати в собі внутрішні та зовнішні гідності. Професія секретаря включає безліч «втілень», і далеко не кожен може володіти нею досконало: наприклад, досконало знати комп`ютер і англійську мову, і в той же час продовжувати варити приголомшливий кави - одне не виключає іншого.

Ми бажаємо всім секретарям прекрасного настрою, легкої роботи, успішної кар`єри, високих окладів і поваги колег. Будьте здоровими, благополучними і щасливими, і нехай керівники завжди високо цінують ваші унікальні здібності і таланти.

У 2017 році, Міжнародний день секретаря відзначається 26 квітня.