Як вести щоденник?

Відео: ЯК ВЕСТИ ЕЖЕДНЕВНИКИ ПО СИСТЕМІ GTD!

Багато людей вважають, що вести щоденник повинен тільки той, хто має власний бізнес. Насправді це помилкова думка. Щоденник повинен вести кожна людина, яка хоче чогось досягти в майбутньому. «Як щоденник може сприяти цьому ?!» - запитаєте ви. Розташована нижче стаття відповість на це питання і дасть рекомендації щодо того, як вести щоденник.

Навіщо вести щоденник?

• По-перше, маючи щоденник, вам не потрібно запам`ятовувати велику кількість інформації, не потрібно намагатися все утримати в голові. Вся потрібна інформація буде записана в щоденнику.
• Щоденник завжди зможе вам нагадати про майбутні важливі події, про які ви могли забути, не маючи його.
• Щоденник допоможе вам правильно організувати свій час, розписати свій день. Адже, найчастіше, час іде невідомо куди. Володіючи щоденником, ви зможете виконувати більшу кількість справ в день, ніж це робили раніше.
• Ведучи щоденник, ви завжди зможете зробити огляд вашої минулої і майбутньої діяльності, не намагаючись згадати ту чи іншу інформацію.

Відео: Як вести щоденник (планинг)

• Вже доведено той факт, що, ведучи щоденник, люди здатні швидше домогтися бажаних цілей, ніж ті, які щоденника не ведуть.
• Маючи щоденник, ви завжди будете тримати перед очима ті цілі і завдання, які стоять перед вами. А адже іноді ми забуваємо про це!
• Щоденник допоможе вам уникнути багатьох неприємних ситуацій. Наприклад, начальство щось попросило вас зробити певного числа. Маючи щоденник, ви занесли туди інформацію, і можете бути впевненим, ви не забудете про це. А якщо щоденника у вас немає, можна потрапити у вкрай незручну ситуацію.

Як краще вести щоденник?

• Купіть собі такий щоденник, який вам буде дуже подобатися. Ви повинні брати його в руки із задоволенням. Найкраще, щоб він був паперовим, в гарній обкладинці. Електронний щоденник - не зовсім зручна річ, адже ви не зможете зробити позначку в будь-який момент. Не варто заводити під щоденник зошит - купіть справжній щоденник.

• Ніколи не доручайте заповнення вашого щоденника кому-небудь ще. Завжди робіть це самі. Зрештою, це відніме у вас не більше п`ятнадцяти хвилин.
• Зробіть красиву картонку, яка буде служити відразу двом вашим цілям. По-перше, вона буде виконувати роль закладки в вашому щоденнику. А, по-друге, на ній ви напишіть свої головні цілі та плани на рік. Відкриваючи щоденник кожен день, ви постійно будете мати перед очима ваші цілі.
• Кращий час для заповнення щоденника - вечір, перед сном. По-перше, ви нікуди особливо не поспішайте, по-друге, ви можете спокійно проаналізувати минулий день. А, по-третє, скласти план справ на завтра.
• Вести щоденник можна двома способами.Ви можете писати кожен день тільки ті справи, які вам необхідно зробити, наприклад, сходити в магазин, заплатити за квартиру. А можете розписати повністю свій день, включаючи підйом, обід і розваги.

Відео: ВСЕ ПРО BULLET JOURNAL | ЯК ВЕСТИ ЕЖЕДНЕВНИКИ

• Відведіть в щоденнику кілька окремих аркушів, на яких ви запишіть свої великі плани на тиждень, місяць, рік або навіть п`ятиріччя! А коли щоденник через рік закінчиться, ви зможете подивитися, наскільки ви просунулися у вирішенні ваших завдань. І в наступний щоденник ви перенесете вже ту інформацію, що таке-то справа наполовину завершено.
• Придумайте для себе позначення ваших справ в щоденнику. Наприклад, нове завдання ви можете позначити порожнім кружечком. Коли ви взялися за виконання цього завдання, кружечок перекреслюється. Коли мета виконана наполовину, зафарбовує половину кружечка, коли виконано повністю - зафарбовує весь круг. Перекреслений двома лініями коло - завдання було скасовано. Знак оклику в колі - пріоритетне завдання. Точка в колі - завдання, що вимагає постійної уваги. Ви можете використовувати цю систему позначень, а можете придумати свою.
• Якщо вам так буде зручніше, можете розбити довгострокові завдання на категорії - сім`я, фінанси, навчання.
• У більшості щоденників на одному аркуші є рядки, на яких позначено певний час. А є рядки, без вказівки часу. Можна писати на перших ті завдання, які слід виконати чітко в строк, а в порожніх рядках - справи, які не прив`язані до певного часу.
• ставте конкретні завдання і справи. Нехай у ваших записах буде більше конкретики. Наприклад, не варто писати в щорічних метою «підвищити дохід», пишіть «збільшити дохід на 25%»
• Глобальні завдання завжди ділите на кілька дрібних завдань. Не пишіть в плані на день: «Зайнятися ремонтом ванної кімнати», так як завтра ви його не закінчите, і можна вважати, що справа не виконано. Пишіть більш конкретні цілі - пофарбувати стелю у ванній кімнаті, викласти плитку на підлозі у ванній кімнаті.
• Якщо більшість ваших днів проходить по однотипному сценарієм, ви можете заповнити щоденник відразу на тиждень. Але, все ж, робити цього не варто. Так як, якщо ви складаєте план на кожен день, ви маєте більше можливостей для коригування цього плану.

• Щоранку, перед тим, як підете на роботу, перегляньте свій щоденник, перегляньте, які цілі у вас на сьогодні. Налаштуйтеся на виконання поставлених завдань.
• Завжди носіть щоденник з собою, інакше в ньому зникає необхідність. Ви завжди повинні мати можливість подивитися, що заплановано у вас на день, тиждень або навіть місяць.
• Виконуйте поставлені завдання за принципом пріоритетності. Виконавши найголовніші плани в першій половині дня, ви будете відчувати внутрішній підйом і відчуття комфорту.
• Ті справи, які для вас глобальні, і які розписані у вас в окремому списку, слід розбити на етапи. Тобто ви ставите мету, продумуєте етапи, як ви будете йти до цієї мети, і плануєте хоча б одну справу в день, яке наближатиме вас до виконання головного завдання. Таке завдання позначайте яскравим кольором, щоб вона виділялася на тлі інших.
• Заохочуйте себе. Переглядаючи щоденник щовечора, позначайте виконані справи маркером, ставте біля них галочку, плюсик, словом, все що завгодно. А якщо ви не впоралися з виконанням будь-якої задачі, обов`язково зробіть позначку, чому це сталося. Можете бути чесні, це ж ваш щоденник.
• Ставте чіткі, конкретні цілі, завдання та плани. Якомога більше конкретизуйте інформацію, яка записується в щоденник.

• Щомісяця переглядайте інформацію за минулий час. Уважно перегляньте, які завдання були виконані відразу, які не були виконані в строк, а які не були виконані взагалі. Перегляньте свої замітки, чому ви не впоралися з тією чи іншою завданням, яким чином це можна виправити?
• В кінці дня можете записати в щоденнику цікаву думку, що прийшла вам в голову протягом дня. Це може бути корисним, нагадає про минулі ситуаціях.
• Оцінюйте об`єктивно свої здібності і той факт, що в добі всього двадцять чотири години. Не плануйте на один день занадто багато завдань. Ви все одно не впораєтеся з ними, і цей факт буде вас пригнічувати. Це ж стосується і планування на тривалий час. Прорахуйте, скільки часу у вас займе виконання того чи іншого завдання.

Ведучи щоденник і ретельно плануючи кожен день, ви звільните для себе багато часу, яке зможете використовувати з користю для себе. Крім того, не забудьте про те, що всі успішні люди мають щоденник. І, якщо ви хочете стати одним з них, ви неодмінно повинні їм обзавестися.

Вдалого вам планування!